OfleX
オフィスで協力するビジネスチーム
全国対応(オンライン完結型)
最短2営業日で稼働開始可能

攻める経営のためのバックオフィス代行 × 業務効率化支援「OfleX」

社長を『事務』から解放し、
本業に100%集中できる環境を創る

提供価値・ミッション

Mission & Issues

管理部門を守りから攻めへ。
事業を加速させる経営基盤をつくる。

中小企業では、社長や少人数の担当者に事務作業が集中し、本来注力すべき「売上をつくる活動」に人手と時間を割けなくなっているケースが少なくありません。 その結果、

  • 売上はあるのに利益が残りにくい
  • 数字がタイムリーに見えず、資金繰りが不透明
  • 事務作業に追われ、改善や意思決定が後回しになる

といった状態に陥りやすくなります。 こうした経営上の不安の多くは、管理体制(バックオフィス)の弱さ・属人化が原因です。

当社は、単なるバックオフィス代行ではありません。 貴社の「社外管理部長」として、属人化した業務の進め方を見直し、仕組み化・標準化・テクノロジー活用まで含めて再設計します。経営者が必要な数字を必要なタイミングで把握し、迅速に意思決定できる体制を構築します。

バックオフィスの人員を「縮小したい」「採用せずに機能を持ちたい」「既存メンバーを補佐したい」——そのいずれにも対応可能です。 専門家チームによるバックオフィス機能を提供し、管理業務を軽くしながら、経営が前に進む状態をつくることをお約束します。

ビジネス成長を示すグラフとオフィス

サービス紹介

Service

企業の成長段階に合わせ、実務の代行から業務の流れの根本的な改善までを一気通貫で提供します。

また、緊急時のサポートとして「レスキューチケット」もご用意しています。

SERVICE 01

バックオフィス・レスキューチケット

10時間単位のチケット制。必要な時に必要なだけ、バックオフィスのプロが即対応。

単なる作業の代行にとどまらず、将来的に自社だけで業務が回るよう、業務プロセスの最適化や「仕組みづくり」までをサポートします。月額固定の縛りがなく、必要な時に必要なだけ利用できるのが最大の特徴です。固定費のリスクがないため、「バックオフィスの試食」として手軽に小さくスタートできます。

選ばれる理由:3つのバリュー

代行+改善提案

(プロの能動的サポート)

圧倒的な使い勝手

(10時間チケット制)

資産が残るフィードバック

(業務改善レポート付き)

チケット制の特徴

  • 10時間単位で購入(15分単位で利用)
  • 有効期限は購入から2ヶ月
  • 月額固定費なし・使いたい時だけ
  • 業務改善レポート付き

対応業務

  • 経理・会計(記帳代行、請求書発行等)
  • 人事・労務(給与計算、勤怠集計等)
  • IT・DX・業務効率化支援
  • 総務・秘書・事務全般
SERVICE 02

バックオフィス

プロチームによる実務の完全代行。属人化と退職のおそれをゼロにする。

経理・労務・総務などの事務業務を、当社の専門担当者がチーム体制で代行します。特定個人に依存しない標準化された運用を行うため、担当者の退職や休職による業務停滞のおそれはありません。また、チャットツールを活用し、自社社員のようなスピード感で連携します。

経理

  • 記帳代行
  • 請求書発行・受領管理
  • 経費精算チェック
  • 支払準備・管理
  • 月次決算サポート

労務

  • 勤怠集計
  • 給与計算
  • 入退社手続き書類準備
  • 住民税更新
  • 年末調整サポート

総務

  • 契約書管理
  • 備品発注
  • 各種台帳管理
  • 各種行政手続き書類作成支援

※独占業務は提携士業と連携

SERVICE 03

クラウド会計ソフト

「自動で数字が揃う」仕組みの構築。手作業・紙管理からの脱却。

手書きの帳簿、Excelでの複雑な管理、紙ベースの承認手順を撤廃し、クラウド会計ソフト(freee/マネーフォワード等)を中心とした電子化環境へ移行させます。ソフトの導入だけでなく、現場が無理なく運用できる「業務ルール」の策定と、誰でも作業ができる「手順書化」までを支援。月次決算の早期化(翌月10営業日以内の試算表作成)を実現します。

クラウド会計ソフト導入

最適なソフト選定と初期設定

業務の流れの見直し

システム連携やデータ取り込みで手入力極小化

紙の削減

電子帳簿保存法対応の保存ルール策定

定着支援

動画手順書・説明会実施

選ばれる理由

Why Us

単なる代行屋ではない。「仕組み」を創る支援力。

01. IT×業務改善プロによる全体設計

代表をはじめ、10年以上の業務改善支援経験を持つメンバーが参画。「言われた通りに入力する」のではなく、「なぜその作業が必要か」から見直し、無駄を排除した最適な業務の流れを設計します。

02. 経営判断に直結する「月次支援」

事務処理を終わらせることがゴールではありません。財務・融資支援の知見を活かし、現在の資金の流れや利益構造を可視化したレポートを提供。経営者が「次の投資判断」を行える状態にします。

03. 現場責任者としての「実装力」

きれいな提案書を作成して終わりにする支援とは一線を画します。現場の連絡ツールに入り込み、想定外の対応や運用ルールの微調整まで、運用が完全に定着するまで泥臭く伴走します。

実績・事例

Achievement

サービス開始3ヶ月で10社以上の支援実績。建設・IT業界を中心に費用削減・効率化を実現。

CASE 1
建設業(従業員30名)|バックオフィス(経理・労務)

年間約300万円相当の管理費用削減に成功

【課題】専任の経理担当者が不在で、社長と奥様で請求書処理を行っていたが、現場業務との両立が限界に達していた。
【導入・成果】社長の事務作業時間を月間約60時間削減。奥様は経理業務から完全に離れ、本業の支援に専念。外部税理士への記帳代行依頼も不要となった。
CASE 2
IT開発会社(従業員15名)|バックオフィス(経理)

問い合わせから3日で暫定運用を開始し、給与遅延を回避

【課題】創業メンバーの管理担当者が急な退職。業務の引き継ぎ期間がなく、請求漏れや給与計算ミスのおそれが発生。
【導入・成果】過去のやり取りやネット上の記録を解析して業務を巻き取り、翌月の給与支払いを遅延なく実行。属人化していた把握しづらい業務の可視化も完了。
CASE 3
製造・リフォーム業(従業員45名)|クラウド会計導入・業務効率化

月次試算表の完成を2ヶ月→翌月10日に短縮

【課題】紙の伝票とExcel管理が中心で、月次試算表の完成に2ヶ月を要していた。銀行融資の審査にスピード感が追いつかない状態。
【導入・成果】マネーフォワード等のクラウド会計を導入し、原価管理の流れを電子化。現場監督がスマホで証憑を送る仕組みを構築。金融機関への資料提出もスムーズに。

採用情報

Recruit

バックオフィスから経営を変える仲間を募集しています

オフレックスでは、事業拡大に伴い共に働くメンバーを募集予定です。
「バックオフィスの力を武器に、顧客の経営を支えたい」という志をお持ちの方をお待ちしています。

※現在は募集準備中です。

「本業集中型経営を、中小企業のスタンダードに」を目指すパートナー・提携先を募集しています

本業に専念できる経営環境の実現に向け、共に支援体制を構築いただけるパートナーを募集しています。
間接業務領域の最適化を通じて、中小企業の発展に寄与したいという想いをお持ちの
士業・支援事業者の皆様をお待ちしております。

協業・提携に関するご相談は、お問い合わせフォームよりお気軽にご連絡ください。

会社情報

Company Profile

会社名
オフレックス株式会社(OfleX Co., Ltd.)
設立
2025年9月2日
代表者
代表取締役 畠山 浩二
所在地
〒330-0854
埼玉県さいたま市大宮区桜木町2-3 大宮マルイ7階
事業内容
バックオフィス代行事業、クラウド会計導入・DX・業務効率化支援事業
連絡先
info@oflex.co.jp / 050-1792-7299

お問い合わせ

Contact

現状の課題(事務負担、費用、属人化)について、お気軽にご相談ください。
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